服務/產品特色
依循政府採購法標準規範，及常用招決標方式，彙整出12種招決標原則，將勞務、財物及工程之採購作業流程予以電腦化。同步行政院公共工程委員會所公布的法規文件，提供最新、最正確的資訊下載，減少擷取資料出錯的問題。
♦自動產製招標文件
依據採購作業程序自動產製相關文件範本，提供後台文件範本維護功能，可隨時更新最新工程會範本，定時統一彙整上傳於系統上管理，各單位即可於系統上取用最新範本，確保文件正確及一致性。
♦異常連結廠商警示
廠商資料庫存取相關拒絕往來或異常連結廠商名單，提供方便日期區間快速查詢功能。
♦客製化權限控管
各階段採購文件登錄後，於重要檢核時機，將透過mail、簡訊機制，提醒計畫相關人員。並於登錄招標作業階段後，發出開標會議通知行事曆(ics檔)，直接Booking開標會議時間至個人行事曆，同步進行行程提醒及管控。
♦自動稽催提醒機制
招標案件、押標金與保證金資料登錄後，採購系統主動透過Mail、簡訊提醒招標機關辦理作業時間點，利於採購單位作業時程管理，避免人工疏失遺漏，亦達到追蹤處理情況與統計資料正確性。
♦採購案件履約爭議管理
提供採購申訴案件管理功能、詳細會議紀錄、文件表格範例及產製制式統計表單。透過案件資訊建置，快速統整歷史案件數據資料，降低人工統計工時及提升數據品質。
♦技術服務案件履約紀錄
透過技術服務案件履約功能，將標案得標廠商履約過程中，所登錄增/扣點之紀錄，提供機關在未來選擇採購案件廠商之依據。
我們服務/產品的優勢
- 引導參照法規辦理採購案件
- 查詢投標廠商比對作業
- 警示提醒往來廠商異常連結
- 自動稽催/提醒機制
- 採購案件資料自動加密
- 系統串接做同步填報作業
為您帶來的效益
- 導入E化採購作業程序，引導採購人員按部就班辦理採購作業，提升採購行政效率。
- 結合政府電子採購網，可同時上傳匯入採購資料同步填報。
- 連結工程會自動更新最新範本，提供下載使用，確保文件一致性
- 依據各類招標方式提供參考或引用法規之說明以協助採購辦理，逐以幫助排除瑕疵問題發生。
佐證資訊
- 露出PMI 台灣專案管理實務與應用 20136月刊(第四期)。
- 結合政府電子採購網，可同時上傳匯入採購資料同步填報。
- 露出PMI 台灣專案管理實務與應用 201110月刊(Vol.1)
- 2011年台灣專案管理最佳實務競賽優選獎。
- 行政院農業委員會【委辦計畫管理系統】-農委會月刊【農政與農情】- 102年4月(第250期)。
應用實績
彰化縣政府【採購資訊管理系統建置案】
♦簡介
為強化彰化縣採購案件管理及有效掌控案件之成果內容，擬開發應用軟體系統，透過網際網路將現有採購案件作業流程予以E化，以發揮系統整合效益，達到資源共享及方便查詢統計等多重目的。依循政府採購法作業標準及規範，配合調整符合縣府之作業方式，並統整歸納各處室之採購流程，整合其它相關現行系統，達成作業管理及資源運用更有效率和系統化，落實採購系統單一入口及單一系統之目標。
♦效益
- 查詢投標廠商名單自動比對與警示提醒是否為拒絕往來廠商及異常連結。
- 系統自動透過Mail和簡訊提醒、稽催填報時間與檢核點。
- 系統與政府電子採購網、工程會網站整合介接可同步資料填報作業。
- 提供參考或引用法規之說明引導，同時參照法規辦理採購案件。
♦系統介面
桃園機場股份有限公司【採購E化整合作業系統建置案】
♦簡介
依循政府採購法作業標準及規範，配合調整符合機關之作業方式，並統整歸納機關之採購流程，整合工程會電子採購網，達成作業管理及資源運用更有效率和系統化，落實採購系統單一入口作業及系統化之目標，建置採購E化作業系統，以整合機關相關既有業務系統，提供機場營運、財務管理、策略規劃及控制考核之依據及參考。
♦效益
- 透過網際網路將現有採購案件作業流程予以e化，以發揮系統整合效益，達到資源共享及方便查詢統計多重目的。
- 透過與行政院公共工程委員會之招標資訊公告系統建立資料交換與分享機制，強化推動採購電子化作業。
- 提供使用者產製招標作業相關公文，減少文件重複編輯作業。
- 依各階段重要檢核點設定提醒機制，以mail方式通知承辦及其單位主管，利於後續查詢統計資料正確性。
♦系統介面
國家實驗研究院台灣儀器科技研究中心【採購資訊及供應商履約管理系統】
♦簡介
強化採購案件管理及有效掌控案件之成果內容，開發本應用軟體系統，透過網際網路將現有採購案件作業流程予以e化，以發揮系統整合效益，達到資源共享及方便查詢統計多重目的。本系統依循政府採購法及國研院科學技術研究發展採購作業要點之流程及規範，統整歸納及簡化現有紙本採購作業流程，輔助儀科中心有效管理採購案件及即時更新供應商資訊，達成作業管理及資源運用更有效率和系統化。
♦效益
- 透過選單清楚指引招標流程以利業務單位辦理採購作業。
- 整合工程會電子採購網招、決標作業減少資料重複填報、達資源交流共享目。
- 貼心自動稽催提醒業務人員重要檢核時機透過彈跳視窗及Email提醒標案相關人員達到計畫按時填報及完整性目標，利於後續查詢統計資料正確性。
桃園市政府工務局【採購資訊系統建置服務】
♦簡介
集中整合桃園市政府各項採購業務資源、查詢採購相關調解申訴進度、導入資訊化作業流程之管理機制、提供採購業務友善資訊平台、簡化系統流程，亦達到提升政府採購效率與服務功能、縮短作業時間，達到簡政便民的目的。
♦效益
- 創造資訊分享特性：提供採購業務資源、業務友善資訊平台。
- 提昇政府採購服務品質：減少重覆填報、全方位管控採購作業。
- 快速查詢採購案件資訊：隨時掌握採購相關調解申訴進度。
- 降低人工時間成本：縮短人工採購辦理時間。
- 資訊化作業流程管理：簡化採購作業流程管理機制、採購作業E化辦理。
行政院農業委員會農業試驗所【採購資訊管理系統】
♦簡介
透過採購資訊管理系統之建置，簡化採購流程、集中管理採購案件資訊並增進行政效率，透過標準化文件範本及流程之建立，有效控管採購案件執行進度，以更精簡人力與時間，促進資訊共享、互通，傳承採購經驗，並減少文件缺漏或採購錯誤樣態之發生。
♦效益
- 機關採購流程系統化，降低採購人員負擔。
- 透過系統化操作，強化請購人員對採購作業之知識。
- 系統介接、套用文件範本功能，減少重複輸入資料作業。