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SERVICE 採購管理

首頁 智慧政府服務 組織管理 採購管理

採購管理



服務/產品特色

依循政府採購法標準規範,及常用招決標方式,彙整出12種招決標原則,將勞務、財物及工程之採購作業流程予以電腦化。同步行政院公共工程委員會所公布的法規文件,提供最新、最正確的資訊下載,減少擷取資料出錯的問題。


自動產製招標文件

依據採購作業程序自動產製相關文件範本,提供後台文件範本維護功能,可隨時更新最新工程會範本,定時統一彙整上傳於系統上管理,各單位即可於系統上取用最新範本,確保文件正確及一致性。

異常連結廠商警示

廠商資料庫存取相關拒絕往來或異常連結廠商名單,提供方便日期區間快速查詢功能

客製化權限控管

各階段採購文件登錄後,於重要檢核時機,將透過mail、簡訊機制,提醒計畫相關人員。並於登錄招標作業階段後,發出開標會議通知行事曆(ics檔),直接Booking開標會議時間至個人行事曆,同步進行行程提醒及管控。

自動稽催提醒機制

招標案件、押標金與保證金資料登錄後,採購系統主動透過Mail、簡訊提醒招標機關辦理作業時間點,利於採購單位作業時程管理,避免人工疏失遺漏,亦達到追蹤處理情況與統計資料正確性。


我們服務/產品的優勢


為您帶來的效益


佐證資訊


應用實績

彰化縣政府【採購資訊管理系統建置案】

簡介

為強化彰化縣採購案件管理及有效掌控案件之成果內容,擬開發應用軟體系統,透過網際網路將現有採購案件作業流程予以E化,以發揮系統整合效益,達到資源共享及方便查詢統計等多重目的。 依循政府採購法作業標準及規範,配合調整符合縣府之作業方式,並統整歸納各處室之採購流程,整合其它相關現行系統,達成作業管理及資源運用更有效率和系統化,落實採購系統單一入口及單一系統之目標。

效益
系統介面

財團法人金融聯合徵信中心【請採購資訊管理系統】

簡介

以政府採購法規標準輔助財團法人金融聯合徵信中心將請採購作業流程E化,屏除以往以人工採購方式避免造成採購文件與規範版本不一致問題,再者,導入E化採購流程將採購審查簽核程序E化,透過流程引擎直接引導至下一關卡進行簽核,減少人工紙本處理時間。除此之外,在查詢歷史採購作業資訊,亦提供管理者以模糊比對機制解決調檔不易或文件不完整的困擾,提升行政管理執行效率。

效益
  • 無紙化電子簽核,加速文件線上審核
  • 廠商資訊嚴格控管,洞悉品質一把罩
  • 供應商履約績效評鑑,確保完善品質服務
  • 隨身提醒小幫手,輕鬆抓住關鍵時刻
系統介面

桃園機場股份有限公司【採購E化整合作業系統建置案】

簡介

依循政府採購法作業標準及規範,配合調整符合機關之作業方式,並統整歸納機關之採購流程,整合工程會電子採購網,達成作業管理及資源運用更有效率和系統化,落實採購系統單一入口作業及系統化之目標,建置採購E化作業系統,以整合機關相關既有業務系統,提供機場營運、財務管理、策略規劃及控制考核之依據及參考。

效益
  • 透過網際網路將現有採購案件作業流程予以e化,以發揮系統整合效益,達到資源共享及方便查詢統計多重目的
  • 透過與行政院公共工程委員會之招標資訊公告系統建立資料交換與分享機制,強化推動採購電子化作業
  • 提供使用者產製招標作業相關公文,減少文件重複編輯作業
  • 依各階段重要檢核點設定提醒機制,以mail方式通知承辦及其單位主管,利於後續查詢統計資料正確性
系統介面