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業務專人Nella

SERVICE 行動會議

首頁 智慧政府服務 行動科技應用 行動會議

行動會議



服務/產品特色

巨鷗科技建置了行動會議系統。從會議前時間、場地、設備、出席者的邀約;會議中電子資料的瀏覽、重點註記;結束後會議紀錄的寄送、決議事項的追蹤…等,透過良好的無紙化流程設計,大大節省人力成本。



我們服務/產品的優勢


為您帶來的效益

減少會議用紙

與會者以平板取代紙本文件,完整達到紙張減量環保節能目的。

提升會議效率

減少會議資料處理、單位往返溝通時間,達到省時、省力、省錢,提升行政效能。

管控機密文件

紙本欠缺追蹤控管,易造成外洩。行動會議透過身分及權限控管,有效管控機密文件。

樹立節能形象

政府部門本身即有政策示範效果,推動無紙化會議能樹立環保節能社會好形象。


應用實績與佐證

經濟部水利署台北水源特定區管理局-行動會議管理系統

簡介

經濟部水利署台北水源特定區管理局主管大台北都會區的繁榮發展與新店溪青潭水質水量保護區的經營維護,負責各項水源、水質和水量之安全與潔淨事務推動。為提升專戶運用小組網路與行動化管理服務,建置行動會議及知識管理平台,透過行動化與資訊化之整合,讓委員可透過平板電腦瀏覽會議文件、接收會議通知、回覆是否出席會議,輕鬆掌握會議資訊及歷次知識管理文件。

效益
電子書文件編輯面板,會議重點很明瞭

平板內之會議文件電子書編輯面版,提供書籤、螢光筆、畫筆、橡皮擦等功能。並可將螢光筆、畫筆等功能匯出為pdf檔案存於本機中。

事項追蹤管理,會議決議有效率

會議討論事項繁多,為利使用者了解事項前因後果及執行情況,提供決議事項管理功能。管理者可將會議決議事項列入交辦追蹤,提供決議事項文件上傳,以利追蹤事項辦理情形。透過持續追蹤決議待辦以提升組織執行力,輕易掌握工作最新執行情況,讓會議能議而決、決而行、行而果,全面提升工作效率。