服務/產品特色
- e化控管機制統整報名資訊、學員及課程統計資料,方便查詢相關資料。
- 成果公開化與透明化。
我們服務/產品的優勢
- 提供您在開立課程時直接連結相關專長之師資,節省尋找合適師資之時間。
- 提供公開招生報名到實際開課過程中的管理功能。
- 後續針對這些課程透過問卷管理,系統幫您統計分析出包含師資滿意度、課程滿意度、課程實用性等相關績效數字,成為日後培訓課程調整之依據。
為您帶來的效益
- 符合標準化作業程序降低人員執行錯誤率。
- 提供多元化報名方式,提高報名率。
- 提供簡訊服務機制作為溝通管道,利於即時建立與查詢資料,提昇行政作業效率。
佐證資訊
- 使用系統報名培訓人數已逾25000人。
應用實績
♦農村再生培根管考系統
「培根管考系統」係為協助農村營造人力培訓作業E化的工具,其中功能包含培根計畫四階段社區及學員報名、訪視、徵選、開課、上課紀錄簽到、課程進度控管、課程查核、師資滿意度、師資庫和結業等功能。培根課程採循序漸進的方式,由「關懷班(識寶)」、「進階班(抓寶)」、「核心班(展寶)」與再生班(享寶)依序進行,提供社區學員四階段92小時課程,引領農村社區自主發展的動力,逐步實現社區未來發展的願景。
♦國際人力培訓管理系統
財團法人國際合作發展基金會以「台灣特有之經濟發展經驗」協助培訓開發中國家政府之中、高階官員及非政府組織人員,研習領域可分為經濟貿易、農業技術、水產漁業、社區發展、科技管理、中小企業、觀光產業等主題。 為便利研習班相關資料管理,於2009年至2011年間,相繼完成「國際人力資源培訓管理系統」與「國際人力培訓線上報名暨管理系統」。本團隊擬協助國合會規劃最符合最新業務需要之系統功能,以期更有效率達成國際教育訓練處之目標。
♦系統效益
- 增加網路報名管道:減少國內外郵件往來時間,報名程序更加有效率。
- 國家/學員/研習班/案件管理:減少紙本人工作業彙整時間,由系統管控各國學員資料、各研習班報名人數…等相關資訊。
- 報表管理:依據研習班管理流程所需之各項表單或統計資訊規劃出報表管理,包含甄選作業、核錄作業、公文作業、統計相關作業等,方便研習班相關管理人員更快速取得統計資料。
- 問卷評估:各研習班結業後,藉由系統問卷管理(包含:講師問卷、國情資訊問卷、研習班總評問卷)取得各項建議,可為日後改善目標之依據。