服務/產品特色
提供業務單位強化對計畫及案件之關聯性，並針對管考單位所需之重點工作檢核點機制建立進度衡量指標，藉由資訊工具落實並強化計畫管理，健全機關內計畫架構與建立計畫衡量指標，以期系統性展現計畫執行成果。
我們服務/產品的優勢
- 工作分解結構，將複雜的計畫及案件個別建立並互相勾稽，是決策者必備的專案管理基本工具
- 視覺化圖形儀表板即時呈現關鍵績效指標
為您帶來的效益
- 以一站式系統為服務目標，達成整合各業務系統資料及應用以資訊串聯互通應用
- 增加檢核點填報稽催機制，有效監控計畫及案件之行政效益
- 落實專案計畫完整性，運用結案審核管理機制助於專案整體高成效
- 強化專案管理效能，打造視覺化設計之圖形儀表板
佐證資訊
- 財團法人國際合作發展基金會【工作計畫管理系統】-榮獲2013年國際專案管理標竿企業銀質獎、台灣專案管理最佳實務競賽優選獎
應用實績
臺南市政府研究發展考核委員會【臺南市多目標智慧管理系統】
♦簡介
臺南市政府為落實e化政府計畫管理，將整合現有各項列管系統，減少各局處重複填報資料之負擔，並以權限分派提供市府各局處內部業務追蹤及控管功能，便於加值運用，規劃臺南市多目標智慧管理系統，依列管案件流程之生命週期，如市政會議市長指示事項、區里座談會建議案件、議會總質詢列管案件、1,000萬以上重大工程、災害復建工程、新十大旗艦計畫及審計處列管本府重要公共建設等，有效彙整與儲存各階段之辦理狀態，以因應各項管考與資料統計需求。透過單一平台掌控各項列管案件執行進度及跨類別查詢等功能，以簡化流程及輔助各項業務管考工作達成目標，提昇整體施政效益。
♦效益
- 依計畫生命週期規劃系統作業流程，提昇行政效率。
- 介接各系統、導入單一入口多元整合系統，減少資料重複填報。
- 案件填報作業導入防呆及稽催機制，減少人員作業疏失。
- 計畫整體案件資料集中管理，便利追蹤稽核。
♦系統介面
財團法人國際合作基金會【工作計畫管理系統】
♦簡介
計畫管理(program management)透過建立務實的策略(pragmatic strategy)以控制(control)、追蹤(track)和監督(monitor)複雜的技術計畫，巨鷗科技開發之「工作計畫管理系統」(GP Master)即依據計畫管理生命週期，從計畫形成、準備到計畫效益交付、計畫轉移及結案作一完善的循環管理機制；並導入「計畫設計與監控架構」(DMF)，將企業管理中慣用的關鍵績效指標(KPI)應用於國際開發援助計畫，並從產出、成果與影響三層面控管計畫績效與對夥伴國的實質貢獻。
♦效益
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工作分解結構，能把複雜的計畫切割簡化，是決策者必備的專案管理基本工具
每個計畫項目的時間預估與資源分配排程分析，把各計畫的權責細分清楚，階層式向下展延計畫期程分配，是個利於控管、監督，工作範圍不重疊的一套工具。
在完成各計畫項目、預定時間、預定進度目標值不需要其他軟體工具額外製作圖表，可自行轉換以甘特圖表呈現匯出，讓決策者便於瀏覽資源調配與經費支用狀態。
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「計畫評核」與「績效評估」整合量化與質化組織計畫成效的目標管理
「計畫評核」設定計畫指標項目與目標期程之基線值及標的目標，監控每一目標期程之執行情況，提供主管審核實際完成程度，執行者內控自評，以檢視計畫任務從界定、準備、評估、核定、執行至結案之進度效益追蹤評比。
「績效評估」依績效類別訂定目標、指標、基線值及標的目標，指派予組織與個人，查核其業務成果、營運成效、組織效能，提供統計圖表分析計畫執行進度連結，以作為主管改善檢討之適切性。
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視覺化圖形儀表板即時呈現關鍵績效指標
一張有數字有顏色區分的圖表清楚說明了計畫執行的進度、年度趨勢走向，以及經費使用情況，有折線圖、長條圖、區域圖、圓餅圖、雷達與紅綠燈等圖表類型，正是強調與工具的互動性，完整實踐了決策者可向下延伸明細資料，可一次按鍵列印輸出圖表的需求，即時、動態，立即掌握整體關鍵績效指標趨勢。
♦系統介面
DMF
WBS
