服務/產品特色
智慧化工程管理模式 推公共工程案件管考應用
為有效管理各項工程建設計畫辦理情形,欲建立「公共工程數據管理系統」以提升並掌握相關業務之效率,並將作業資料數據資訊化,俾利系統數據分析之作業,增加未來計畫規劃應用之參考,有效提升工程管理作業健全與高效率。
♦工程管理
落實工程生命週期管理體制,提供工程查核點進行稽核;智慧計算工程管理費連結後續各項目明細表;訂定工程進度值參考指標,詳實指引工程階段;著實紀錄公共設施功能與受損狀況資料,提昇工程維護與效能,實有助於掌握工程程序與追蹤品質。
♦會計管理
將預算、經費資料等業務細節同步辦理,縮短會計核發流程,符合使用者需求自動產製各式會計表單、報表,實踐無紙化的作業,提升業務處理效率。
♦品質管理
為確實履行督導任務管理,工程單位透過工程查核管理程序,紀錄所行之工程問題構面,有效定期改善與追蹤工程案件之情況,減少驗收失敗、工程品質不良的弊端,降低工程成本的,達到節能減碳最有效的作為。
♦文件管理
提供完整的工程法規命令、行政規則施行細節、作業程序規範文件等資料庫,由機關自行線上調閱、連結或下載參考工程管理標準作業程序、品質管理文件、施工規範及三級品管計畫等文件之客製化服務。
我們服務/產品的優勢
- 三級品管循環架構 品質督導層層把關
- 自動連結財務帳務 靈活產製會計報表
- 主題焦點視覺化圖表,掌握進度動態
為您帶來的效益
- 掌握工程計畫與經費執行情況,即時改善
- 繁複紙本簡化為電子化管理 ,縮短工程作業辦理時間
- 智慧型各項管理費自動計算,減少人工作業成本
- 納入完整工程相關法令,自動提供程序書、品質管理文件、施工規範和三級品管產生器,資訊整合一致性
佐證資訊
- 桃園市政府新建工程處【公共工程數據管理系統】-露出勞動部公共工程金安獎-2018年8月
- 台中市政府研究發展考核委員會【臺中市政府標案管考系統】-露出社團法人國際專案管理學會專案管理標竿企業獎(EPBA) 及2018典範企業獎
應用實績
桃園市政府新建工程處【公共工程數據管理系統】
♦簡介
桃園市政府自103年12月升格為直轄市後,各項公共工程建設費用大幅成長,為有效管理各項工程建設計畫辦理情形,故委推本公司建立「公共工程數據管理系統」以提升並掌握相關業務之效率,並將作業資料數據資訊化,俾利系統數據分析之作業,增加未來計畫規劃應用之參考。
♦效益
- 透過建置客製化之公共工程數據管理系統,落實E化政府計畫管理目的,減少彙整人員校正格式所耗費之時間。
- 協助管理者針對各類追蹤事項掌控執行進度及狀況,利用網路資源分享特性,提供業務單位即時掌控相關資訊,並適時按預定時程自動提醒,增進監控效能。
- 藉由報表、資料檢索等功能,輔助管理各項工程案件,並加速瞭解執行進度。
- 藉由資訊化累積,增強資料庫之應用,達到成果展現及知識管理效益。
♦系統介面
應用實績
行政院農業委員會水土保持局【農村再生執行及管理系統】
♦簡介
因應農村及農田水利署成立及農村再生條例之工程屬性,將農村再生執行計畫之核定、施工進度控管、經費核算、工程變更,含括完工驗收、財產移交、工程之後續維護管理等細節控管,故委託巨鷗科技開發「農村再生執行及管理系統」,依循公共工程生命週期理念,將工程管理之規劃、設計、施工、驗收,以及會計管理之經費撥付作業、品質管理之三級品管制度流程、文件管理之法令範本作業程序以電子E化模式系統整合,逐以確切掌握農村再生工程建設之細節進度,完整記錄各項工程辦理資料,期望強化農村再生工程作業流程管理健全性。
♦效益
- 全面控管農村再生執行計畫之發包工程與僱工購料案件資料
- 提供分層管理並落實定期辦理抽驗、查核、督導等品管項目
- 透過三級品管制度落實全民監工,以確保施工品質並落實全民監工
- 會計作業流程予以E化管理以即時掌握各項經費支用,提升工程經費資訊對稱度與透明化
- 自動整合既有系統原始資料並自動線上套表產出簡報檔,可快速編修資料及調整版面等作業,以利會議使用
♦系統介面
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工程管理E化模組
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會計管理系統模組
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三級品管制度模組
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文件管理系統模組理