服務/產品特色
隨著許多政府、法人機構紛紛投入資訊數位化的行列,透過應用數位資訊化簡化援助計畫相關會計出納作業流程,並將預算編列管控、內部稽核、駐團與各項專案計畫執行以電子化管理,才能完整保存所有資訊於系統上之加值應用,以提昇組織內部整體行政效率。
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會計管理系統
國合會按業務需求務實籌劃嶄新會計系統,透過系統整合性之服務,結合預算管控、會計管理流程等資料整合及連結,強化各計畫之間資料勾稽串聯,以利自動彙整產出相關書圖表檔案。在各計劃在每月執行進度,嚴重落後或異常超前時,會計系統設置警示提醒機制,降低資料重複登錄的發生,以利計畫與會計整合落實進度掌控。
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出納管理系統
結合國合會會計系統與電子表單系統,管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、保管及帳表之登記、編製等事項,串連會計系統帶入相關單據資料至出納系統自動產製相關現金帳戶、銀行存款帳戶、收據之收付款明細紀錄報表,以利能將資金彈性的運用。介接國合會EIP所得稅資料與人力資源室所得稅建檔作業,自動將欄位資料套至國稅局網站繳款書,方便產製所得稅繳款書以避免人工登打錯誤。
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電子表單
透過電子表單線上進行各類會計表單的填寫與申請,例如:所得資料單、請購單、雜支單…等,並可自動轉製會計傳票及憑單,避免重複登打作業;另可將原始憑證轉至會計憑證製作系統,產出會計傳票與支出憑單以及數位化存檔作業。
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駐外技術團作業管理
駐團人員透過網際網路連結會計系統,即時進行每月駐團、志工及替代役收入及支出等原始資料,透過會計系統整合,自動產生相關報表,以利掌控相關作業活動進度。
我們服務/產品的優勢
- 串連會計系統帶入相關單據資料至出納系統自動產製相關現金帳戶、銀行存款帳戶、收據之收付款明細紀錄報表
- 自動將欄位資料套至國稅局網站繳款書,方便產製所得稅繳款書
- 透過電子表單線上進行各類會計表單的填寫與申請,自動轉製會計傳票及憑單
為您帶來的效益
- 介接整合相關業務系統,降低重複繕打率
- 完整電子化會計出納管理帳務流程,提高行政作業程序
- 提供完整會計帳務數據分析服務,以自動產製趨勢圖呈現計畫預算、會計、決算等帳務之各項視覺圖表
- 視覺圖形化儀錶板提升會計決策資訊 增進業務執行績效
- E化管理會計出納帳務自動產製及列印會計帳簿、會計月報、決算表報、預算書等書表
- 會計出納系統的電子資訊化可簡化行政流程,並提昇組織內部行政效
佐證資訊
會計出納管理系統共有15個財團法人國際合作發展基金會會內單位使用, 國外有49個駐外技術團使用。
應用實績
財團法人國際合作基金會【會計出納管理系統】
♦簡介
國合會扮演我國從事援外事務的專業執行機構,因計畫經費牽涉範疇龐大,建構E化會計出納系統整合串聯其他業務系統,將會計出納帳務資訊完整留存並進行加值應用,以達到預算控管,減少人力成本,提高行政作業效率。
♦效益
- 介接整合相關業務系統,降低重複繕打率。
- 完整電子化會計出納管理帳務流程,提高行政作業程序
- 提供完整會計帳務數據分析服務,以自動產製趨勢圖呈現計畫預算、會計、決算等帳務之各項視覺圖表
電子表單管理
>駐外技術團隊作業管理
出納系統
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